1. Einleitung
Wir, die Vierte UNIVERS Real Estate GmbH & Co. KG, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Vierte UNIVERS Real Estate GmbH & Co. KG, Grolmanstraße 36, 10623 Berlin,
Telefon: +49 (0) 30 / 810 56 61-18, E-Mail: naturresidenz@universcapital.de
Impressum
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen der Verwaltung bzw. des Verkaufs Ihrer Immobilie zur Verfügung stellen. Dies umfasst insbesondere:
- Name, Adresse, Kontaktdaten
- Verträge und Abrechnungen
- Bankverbindungen
- Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
- Schadensmeldungen und Reparaturanfragen
- Daten zur Bonitätsprüfung
- Durchführung von Objektkontrollen und Inspektionen
- Verwaltung von Baumaßnahmen
- Dokumentation und Archivierung von Unterlagen
- Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
- Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung und Abwicklung von Verkäufen
- Erstellung von Abrechnungen und Finanzberichten
- Durchführung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Baumaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vertraglicher Verpflichtungen
- Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern
- Optimierung und Planung von Modernisierungsmaßnahmen
- Durchführung von Bonitätsprüfungen und Risikobewertungen
- Dokumentation und Archivierung relevanter Unterlagen
- Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
- Durchführung von Umfragen und Zufriedenheitsanalysen
- Marketing und Werbung
- Sicherheitsmaßnahmen
- Verwaltung von Notfallkontakten
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger Ihrer Daten sind:
- Handwerksbetriebe und Dienstleister für Instandhaltungs-, Reparatur- und Bauarbeiten
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Versicherungen im Schadensfall
- Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlichen Verpflichtungen
- IT-Dienstleister
- Abrechnungsunternehmen
- Rechtsanwälte
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Post- und Versanddienstleister
- Miet- und Kaufanfragen an den Halter der Immobilie oder des Fonds
- Konzerninterne Weitergabe
7. Datentransfer in Drittstaaten
Falls personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übertragen werden, informieren wir Sie darüber und ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Die Übertragung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Mögliche Empfänger Ihrer Daten sind:
- Google Analytics: Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Dabei können Daten in die USA übertragen werden.
- Google Ads: Zur Schaltung und Verwaltung von Online-Werbung verwenden wir Google Ads. Auch hier können Daten in die USA übertragen werden.
- Microsoft Outlook: Für die Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft Outlook. Daten können in die USA übertragen werden.
- ChatGPT: Zur Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen nutzen wir ChatGPT. Daten können in die USA übertragen werden.
- Copilot: Zur Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung unserer Prozesse nutzen wir Copilot. Daten können in die USA übertragen werden.
7a. Ergänzende Hinweise zu dieser Website
Diese Projektwebsite wird technisch wie folgt betrieben:
Hosting (Netlify)
Die Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
Anfrageformular (Typeform)
Für das Formular auf der Seite „Exposé anfordern“ nutzen wir den Dienst Typeform S.L., Carrer de Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf Servern des Anbieters verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zusätzlich werden Kampagnenparameter (UTM-Parameter, ggf. eine Klick-ID Ihres Werbenetzwerks) übermittelt, um die Anfrage der jeweiligen Werbemaßnahme zuzuordnen.
Meta-Pixel (Facebook & Instagram)
Wir setzen das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein, um den Erfolg unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Anzeigen auszuspielen. Das Pixel wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung findet keine Übertragung an Meta statt. Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich dieser Seite widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.
Google Maps
Im Abschnitt „Lage“ binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird nicht automatisch geladen: Sie erscheint erst, wenn Sie die Schaltfläche „Karte laden“ betätigen. Erst dann werden Daten an Google übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse; Google kann dabei Cookies setzen und Daten in die USA übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Solange Sie die Karte nicht laden, findet keine Verbindung zu Google statt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Schriften und Speicherung im Browser
Diese Website bindet keine externen Schriftarten ein; es werden ausschließlich die auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften verwendet. Ihre Cookie-Auswahl sowie Kampagnenparameter werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht ohne Einwilligung an Dritte übertragen.
8. Herkunft der Daten
Falls Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, informieren wir Sie über die Quelle der Daten. Dies kann verschiedene Quellen umfassen, wie:
- Öffentlich zugängliche Quellen: Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen wie sozialen Medien, öffentlichen Registern oder Webseiten stammen.
- Dritte: Daten, die von Dritten wie Geschäftspartnern, Dienstleistern oder anderen Organisationen bereitgestellt werden.
- Interne Quellen: Daten, die innerhalb unserer Organisation generiert oder gesammelt werden, beispielsweise durch interne Prozesse oder Systeme.
- Kunden und Nutzer: Daten, die von anderen Kunden oder Nutzern unserer Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt werden.
9. Profiling
Falls Profiling durchgeführt wird, informieren wir Sie über die Logik, die Bedeutung und die angestrebten Folgen der Verarbeitung.
10. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf der Einwilligung
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
12. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Arten von Cookies
- Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.
- Präferenz-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es der Website, sich an Informationen zu erinnern, die das Verhalten oder Aussehen der Website beeinflussen, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden.
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Verwaltung von Cookies
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Weitere Informationen
- Drittanbieter-Cookies: Wir verwenden auch Cookies von Drittanbietern, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern.
- Cookie-Richtlinie: Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und deren Zweck finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
14. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten von der MIMCO Asset Management GmbH unter folgender Adresse:
MIMCO Asset Management GmbH, Grolmanstraße 36, 10623 Berlin,
E-Mail: office.de@mimcocapital.com
15. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Vierte UNIVERS Real Estate GmbH & Co. KG, Grolmanstraße 36, 10623 Berlin,
Telefon: +49 (0) 30 / 810 56 61-18, E-Mail: naturresidenz@universcapital.de
Gerne können Sie uns auch über unser Kontaktformular schreiben.
16. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.
Stand: 09.04.2025 (ergänzt um die Hinweise zu Hosting, Formular und Meta-Pixel dieser Projektwebsite).